شرکتها برای ثبت و پیگیری داده های خود از نرم افزار ها و برنامه های متفاوتی بنا به نیاز و نوع کسب و کار استفاده می کنند یکی از مهمترین این نرم افزارها نرم افزار حسابداری است. این نرم افزارها برای ثبت داده های مالی بکار گرفته می شوند.

محک یکی از این نرم افزارهای حسابداری است که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار امکاناتی مانند ثبت فاکتورها، گزارش گیری، ثبت حساب‌ها و مدیریت موجودی را فراهم می‌کند.

سیستم ارتباط با مشتری پیام گستر یکی دیگر از نرم افزارهای کاربردی برای سازمان‌ها است. این سیستم برای بهبود ارتباط با مشتری ایجاد شده که به وسیله آن می توانند اطلاعات مشتریان را مدیریت کنند و به صورت جامع و سازماندهی شده با آنان ارتباط برقرار نمایند.این سیستم امکاناتی مانند ثبت هویت مشتریان، فاکتور، پیش فاکتور، برنامه ریزی تماسها،گزارشگیری و... را داراست که به کسب و کارها کمک می‌کند تا بر اساس اطلاعات به دست آمده تصمیم های بهتری بگیرند.

سازمان‌هایی که از این دو سیستم مجزا استفاده می کنند با چالش یکسان سازی اطلاعات در هر دو نرم افزار مواجه‌اند. یکی از اطلاعات لازم در پیام گستر آگاهی از آخرین فاکتورهای فروش در حسابداری است. برای اینکه واحد فروش بتواند پیگیری‌های لازم را جهت وصول و پرداخت فاکتورها به انجام برساند. این چالش به صورت دستی رفع میشود اما امری زمان بر و مشمول خطای انسانی است و برای سازمان‌های بزرگ امری طاقت فرساست.

راهکار چیست؟

راهکار یکپارچه سازی فاکتورهای فروش حسابداری محک با پیام گستر بطور هوشمند فاکتورهای ایجاد شده در حسابداری محک را به پیام گستر انتقال می‌دهد.

این راهکار چه کمکی می‌کند؟

با ثبت هر نوع فاکتور در حسابداری محک در لحظه و بدون هیچ گونه خطایی می توانید این فاکتورها را در پیام گستر دریافت کنید.  با دریافت فاکتورها رد پیام گستر واحد فروش با سرعت بیشتری می تواند پیگیری این فاکتورها را انجام دهد. لازم به ذکر است با این راهکار هزینه‌های ناشی از انتقال فاکتور به صورت دستی کاهش پیدا می کنند و خطاهای انسانی هم از بین می روند.

از دیگر مزیت های این راهکار این است که انبارداری که به سی آر ام پیام گستر دسترسی دارد می تواند به راحتی آخرین فاکتورها را دریافت کرده و میزان دریافتی  و موجودی ها را با دقت بیشتری مدیریت کند.