با توجه به توسعه کسب و کار و پیشرفت روز افزون آن شرکت‌ها روز به روز در حال پیشرفت و گسترش هستند. این توسعه در هر سازمان باعث افزایش داده‌های مالی و ثبت هرچه بیشتر آن‌ها شده است. بنابراین سازمان‌ها برای مدیریت و گزارش گیری از این داده‌ها به انواع نرم افزارهای حسابداری روی آوردند. از این میان نرم افزار حسابداری تدبیر یکی از نرم افزارهای مورد تایید شرکت هاست که قابلیت ثبت و ذخیره سازی داده‌هایی همچون فاکتور را دارد.

از این میان شرکت‌ها جدای از نرم افزارهای حسابداری برای ارتباط موثر با مشتریان خود و مدیریت این ارتباط از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری استفاد می‌کنند. این سیستم‌ها انواع مختلفی دارند که از چشمگیرترین آنها CRM پیام گستر است.

پیام گستر نیز همانند حسابداری قابلیت ذخیره و نمایش فاکتور را دارا می‌باشد تا پرسنل سازمان با روئیت تمامی اطلاعات مشتریان بتوانند با آنها ارتباط مؤثرتری داشته باشند. اما تمامی مجموعه‌هایی که با این دو سیستم کار می‌کنند با چالش انتقال اطلاعات فاکتور از حسابداری به پیام گستر  روبه رو هستند زیرا این انتقال باید به صورت دستی صورت گیرد که کاری زمانبر و هزینه‌بر است.

راهکار چیست؟

یکپارچگی فاکتور دو سیستم حسابداری تدبیر و پیام گستر با راهکار سازمانی «اتصال فاکتورهای فروش حسابداری تدبیر به CRM پیام گستر» محقق شده است. این راهکار با همگام سازی فاکتورهای فروش سیستم را از حالت دستی به حالت کاملا خودکار تبدیل می‌کند. با اینکار تمامی خطاهای انسانی از بین می‌رود و ثبت و ذخیره فاکتورها در کمترین زمان ممکن صورت می‌گیرد. بدین ترتیب پرسنل 24 ساعته اطلاعات بروز را در مورد مشتریان در اختیار دارند که این بر ارتباطات پرسنل با مشتریان تاثیر به سزایی دارد.